Scadenzario del dirigente

42 adempimenti collocati nell'anno scolastico, 16 termini che decorrono da un evento, 8 da verificare ogni anno. I termini con fonte espressa vengono dallo scadenzario.md del wiki; gli altri sono prassi consolidata.

Prossime scadenze

oggi
Elezione dei rappresentanti di genitori e studenti nei consigli di classe/interclasse/intersezione
31 ottobre 2026 · ogni anno · O.M. 215/1991 e C.M. annuale
oggi
Trasmissione al sindaco dei dati degli alunni soggetti all'obbligo di istruzione iscritti (nelle more dell'ANIST)
31 ottobre 2026 · ogni anno · art. 114, c. 2 D.Lgs. 297/1994 come sostituito dall'art. 12 D.L. 123/2023
oggi
Approvazione del PEI definitivo
31 ottobre 2026 · ogni anno · art. 7 D.Lgs. 66/2017 · DM 182/2020 e D.I. 153/2023
oggi
Verifiche di conformita', collaudi e rendicontazione delle spese dei progetti campus didattici e formativi (artt. 2 e 4 del DM 215/2024)
31 ottobre 2026
fra 30 giorni
Proposta del programma annuale da parte della Giunta esecutiva, con relazione
30 novembre 2026 · ogni anno · art. 5, c. 8 D.I. 129/2018
fra 61 giorni
Parere di regolarità contabile dei revisori e delibera di approvazione del programma annuale del Consiglio di istituto
31 dicembre 2026 · ogni anno · art. 5, cc. 8-9 D.I. 129/2018

Settembre

11/09
Sportello per il comfort microclimatico (DM 179/2026): per chi ha presentato domanda restano graduatoria, attività negoziale e rendicontazione su MONITOR/PIMER
straordinaria
chiusa l'11 settembre 2026 ·
30/09
Erogazione ministeriale della risorsa finanziaria alle scuole
fonte
30 settembre · art. 1, c. 11 L. 107/2015 · art. 5, c. 10 D.I. 129/2018 ·
—
Presa di servizio del personale e Collegio docenti inaugurale
prassi
Accoglienza del personale neo-immesso in ruolo, trasferito o a tempo determinato. Convocazione del primo Collegio Docenti per l'organizzazione generale dell'anno scolastico e piano annuale delle attività.
nel corso di settembre · Art. 25 D.Lgs. 165/2001 e art. 28 CCNL
—
Decreto di assegnazione dei docenti alle classi e ai plessi
prassi
Emanazione formale dell'atto datoriale del DS nel rispetto dei criteri generali del Consiglio di Istituto e delle proposte del Collegio Docenti.
nel corso di settembre · Art. 396 D.Lgs. 297/94 e art. 25 D.Lgs. 165/01
—
Avvio delle relazioni sindacali e informazione preventiva RSU
prassi
Informativa preventiva sui criteri generali di organizzazione del lavoro e convocazione della RSU per l'avvio della contrattazione d'istituto.
nel corso di settembre · Art. 30 CCNL Istruzione e Ricerca 2019-2021

Ottobre

15/10
Candidatura all'USR per l'attivazione di percorsi quadriennali della filiera tecnologico-professionale (per l'a.s. che inizia due anni dopo)
fonte
1-15 ottobre · art. 5, c. 5 DM 221/2025 · circolare MIM 2307/2026 ·
15/10
Rendicontazione delle spese di tutti i progetti PNRR della scuola (investimenti 1.4, 2.1, 3.1, 3.2). Attenzione: per i soli progetti *campus* la nota 207257/2026, successiva, indica il 31 ottobre 2026; il rapporto fra i due termini non e' chiarito da alcun atto acquisito, chiedere conferma all'Unita' di missione tramite FUTURA
straordinariascaduta da 16 gg
entro il 15 ottobre 2026 ·
15/10
Candidature per i percorsi quadriennali della filiera tecnologico-professionale da attivare nell'a.s. 2027/2028
straordinariascaduta da 16 gg
entro il 15 ottobre 2026 ·
31/10
Elezione dei rappresentanti di genitori e studenti nei consigli di classe/interclasse/intersezione
fonteoggi
31 ottobre · O.M. 215/1991 e C.M. annuale ·
31/10
Trasmissione al sindaco dei dati degli alunni soggetti all'obbligo di istruzione iscritti (nelle more dell'ANIST)
fonteoggi
entro ottobre · art. 114, c. 2 D.Lgs. 297/1994 come sostituito dall'art. 12 D.L. 123/2023 ·
31/10
Approvazione del PEI definitivo
fonteoggi
entro ottobre · art. 7 D.Lgs. 66/2017 · DM 182/2020 e D.I. 153/2023 ·
31/10
Verifiche di conformita', collaudi e rendicontazione delle spese dei progetti campus didattici e formativi (artt. 2 e 4 del DM 215/2024)
straordinariaoggi
entro il 31 ottobre 2026 ·
—
Atto di Indirizzo del DS e aggiornamento annuale del PTOF
prassi
Emanazione dell'Atto di indirizzo del Dirigente Scolastico; elaborazione delle modifiche da parte del Collegio e approvazione finale del Consiglio di Istituto entro il 30 ottobre.
nel corso di ottobre · Art. 1, commi 12-14, Legge 107/2015
—
Elezioni degli Organi Collegiali annuali
prassi
Rinnovo dei rappresentanti dei genitori nei consigli di intersezione, interclasse e classe, e della componente studentesca nei consigli di classe e d'istituto (scuole secondarie II grado).
nel corso di ottobre · O.M. 215/1991
—
Approvazione del PEI definitivo da parte dei GLO
prassi
I GLO di classe si riuniscono per la definizione e approvazione formale del Piano Educativo Individualizzato su base ICF per tutti gli alunni con disabilità certificata.
nel corso di ottobre · D.I. 182/2020 e D.I. 153/2023

Novembre

30/11
Proposta del programma annuale da parte della Giunta esecutiva, con relazione
fontefra 30 giorni
30 novembre · art. 5, c. 8 D.I. 129/2018 ·
—
Predisposizione del Programma Annuale da parte del DS
prassi
Il DS, con la collaborazione del DSGA per la parte contabile, predispone la proposta di Programma Annuale per l'anno finanziario successivo corredata da relazione illustrativa entro il 30 novembre.
nel corso di novembre · Art. 5, comma 8, D.I. 129/2018
—
Termine ultimo per le variazioni di bilancio dell'esercizio in corso
prassi
Ultima data utile per deliberare le variazioni di bilancio ordinarie dell'esercizio finanziario da parte del Consiglio di Istituto.
nel corso di novembre · Art. 10 D.I. 129/2018
—
Sottoscrizione del Piano Didattico Personalizzato (PDP) per alunni con DSA
prassi
I consigli di classe deliberano e condividono con la famiglia il PDP per gli studenti con disturbi specifici dell'apprendimento entro il primo trimestre.
nel corso di novembre · Linee Guida D.M. 5669/2011

Dicembre

31/12
Parere di regolarità contabile dei revisori e delibera di approvazione del programma annuale del Consiglio di istituto
fonte
31 dicembre · art. 5, cc. 8-9 D.I. 129/2018 ·
—
Parere dei Revisori e Approvazione del Programma Annuale
prassi
I Revisori dei Conti esprimono il parere di regolarità contabile; il Consiglio di Istituto delibera l'approvazione del Programma Annuale entro il 31 dicembre.
nel corso di dicembre · Art. 5 D.I. 129/2018
—
Firma definitiva della Contrattazione Integrativa di Istituto
prassi
Chiusura delle trattative con la RSU e firma del contratto d'istituto previo parere favorevole dei Revisori dei Conti sul Fondo MOF.
nel corso di dicembre · CCNL Istruzione e Ricerca 2019-2021

Gennaio

12/01
Termine per l'aggiornamento annuale del PTOF, fissato alla vigilia dell'avvio delle iscrizioni
straordinariascaduta da 292 gg
12 gennaio 2026 ·
31/01
Termine per la richiesta di inserimento in altro percorso, indirizzo, articolazione o opzione da parte degli studenti iscritti al primo o al secondo anno della secondaria di secondo grado
fonte
31 gennaio · art. 1, c. 1, lett. a) OM 163/2026 ·
—
Gestione delle Iscrizioni online alle classi prime
prassi
Pubblicazione dei criteri di precedenza stabiliti dal Consiglio di Istituto in caso di esubero di domande e supporto alle famiglie per la piattaforma ministeriale.
nel corso di gennaio · Circolare Ministeriale annuale sulle iscrizioni
—
Scrutini del primo quadrimestre / trimestre
prassi
Presidenza dei consigli di classe (collegio perfetto), verbalizzazione motivata delle valutazioni intermedie e comunicazione delle carenze formative alle famiglie.
nel corso di gennaio · D.Lgs. 62/2017 e D.P.R. 122/2009

Marzo

15/03
Predisposizione del conto consuntivo da parte del DSGA
fonte
15 marzo · art. 23, c. 1 D.I. 129/2018 ·
—
Predisposizione del Conto Consuntivo da parte del DSGA
prassi
Il DSGA predispone il Conto Consuntivo e la relazione illustrativa entro il 15 marzo, trasmettendolo al DS e al collegio dei Revisori dei Conti.
nel corso di marzo · Art. 23 D.I. 129/2018
—
Definizione dell'Organico di Diritto del personale docente e ATA
prassi
Calcolo dei fabbisogni di cattedre e classi sulla base del numero di alunni iscritti e trasmissione dei dati al SIDI e all'Ambito Territoriale dell'USR.
nel corso di marzo · D.P.R. 81/2009 e note ministeriali sugli organici

Aprile

15/04
Relazione dei revisori sul conto consuntivo
fonte
15 aprile · art. 23, c. 2 D.I. 129/2018 ·
30/04
Approvazione del conto consuntivo da parte del Consiglio di istituto
fonte
30 aprile · art. 23, c. 2 D.I. 129/2018 ·
—
Approvazione del Conto Consuntivo dal Consiglio di Istituto
prassi
Il Consiglio di Istituto delibera l'approvazione del Conto Consuntivo corredato della relazione dei Revisori dei Conti entro il 30 aprile.
nel corso di aprile · Art. 23 D.I. 129/2018
—
Pubblicazione graduatorie interne di istituto per l'individuazione dei perdenti posto
prassi
Valutazione dei titoli di servizio, famiglia e culturali del personale docente e ATA a tempo indeterminato e pubblicazione della graduatoria d'istituto.
nel corso di aprile · CCNI sulla Mobilità del personale scolastico

Maggio

—
Adozione dei libri di testo da parte del Collegio dei Docenti
prassi
Delibera collegiale sull'adozione dei testi scolastici nel rispetto dei tetti di spesa stabiliti dal Ministero.
nel corso di maggio · D.M. 781/2013 e note ministeriali annuali
—
Somministrazione delle Prove Nazionali INVALSI
prassi
Organizzazione dei turni e dei laboratori informatici (prove CBT per III media e superiori), nomina dei docenti somministratori e collaboratori tecnici.
nel corso di maggio · D.Lgs. 62/2017 e direttive INVALSI

Giugno

10/06
Trasmissione del conto consuntivo approvato in difformità dal parere dei revisori
fonte
10 giugno · art. 23, c. 3 D.I. 129/2018 ·
30/06
Delibera di assestamento e verifica del programma annuale
fonte
30 giugno · art. 10 D.I. 129/2018 ·
—
Scrutini finali e ammissione agli Esami di Stato
prassi
Presidenza degli scrutini (collegio perfetto), delibere a maggioranza, controllo dei debiti formativi nella scuola secondaria II grado.
nel corso di giugno · D.Lgs. 62/2017 e O.M. annuale
—
Esami di Stato conclusivi del primo e del secondo ciclo
prassi
Presidenza della commissione dell'Esame di I ciclo o della commissione dell'Esame di Maturità (se nominati Presidenti esterni).
nel corso di giugno · D.Lgs. 62/2017 e D.P.R. 323/1998
—
Verifica finale dei PEI e redazione del Piano per l'Inclusione (PI)
prassi
I GLO svolgono la verifica finale e quantificano le ore di sostegno per l'anno scolastico successivo; il GLI elabora il Piano per l'Inclusione entro il 30 giugno.
nel corso di giugno · D.Lgs. 66/2017 e D.I. 182/2020

Luglio

—
Comitato di Valutazione per i docenti neo-assunti in anno di prova
prassi
Colloquio del docente neo-immesso con presentazione del portfolio formativo, relazione del tutor e parere obbligatorio del Comitato; decreto di conferma in ruolo del DS.
nel corso di luglio · Art. 1, commi 115-120, L. 107/2015 e D.M. 226/2022

Agosto

—
Predisposizione organico di fatto e conferimento supplenze annuali
prassi
Adeguamento dell'organico alle situazioni di fatto (spezzoni, esoneri di staff, posti in deroga per disabilità) e coordinamento con le graduatorie GPS.
nel corso di agosto · Circolare ministeriale annuale sulle supplenze

Termini che decorrono da un evento

Non hanno una data: l'orologio parte dal fatto — la notifica, l'istanza, l'assenza — e il ritardo si misura da lì.

prima dell'inizio delle lezioni
Sessione speciale unica degli esami integrativi; calendario definito dal DS sentito il Collegio dei docenti
art. 2, c. 3 OM 163/2026 ·
72 ore dalla conoscenza
Notifica di data breach al Garante
art. 33 GDPR ·
48 ore
Termine per il riscontro del gestore all'istanza di rimozione di contenuti; poi ricorso al Garante
art. 2 L. 71/2017 ·
30 giorni
Conclusione del procedimento di accesso
artt. 2 e 25 L. 241/1990 · art. 5 D.Lgs. 33/2013 ·
15 giorni di assenza in 3 mesi → 7 + 7 giorni
Individuazione dell'alunno assente senza giustificati motivi, comunicazione alla famiglia e, in caso di mancata ripresa entro sette giorni, avviso al sindaco entro i successivi sette giorni
art. 114, c. 4 D.Lgs. 297/1994 come sostituito dall'art. 12 D.L. 123/2023 ·
15 giorni
Ricorso all'organo di garanzia contro le sanzioni disciplinari degli studenti
art. 5 DPR 249/1998 ·
almeno 180 giorni di servizio (di cui 120 di attività didattica)
Validità dell'anno di formazione e prova
art. 1, c. 117 L. 107/2015 · DM 226/2022 ·
almeno 2 volte l'anno
Prove di evacuazione
piano di emergenza ex artt. 43-46 D.Lgs. 81/2008 ·
almeno 1 volta l'anno
Riunione periodica sulla sicurezza (unità con più di 15 lavoratori)
art. 35 D.Lgs. 81/2008 ·
a.s. 2026/2027
Premiazione degli studenti con eccellenze certificate e dei 100 e lode; risorse sul capitolo 1512 del bilancio MIM 2027
·
a.s. 2026/2027
Applicazione delle nuove Indicazioni nazionali alle classi prime di primaria e secondaria di primo grado; cessazione delle Indicazioni 2012 per l'infanzia
·
solo per il 2026
Proroga di 45 giorni dei termini del programma annuale 2026: predisposizione e invio ai revisori entro il 15 gennaio 2026, parere dei revisori e delibera del Consiglio di istituto entro il 15 febbraio 2026
·
in corso
Aggiornamento di regolamento di istituto e patto di corresponsabilità dopo il DPR 134/2025; stipula delle convenzioni per le attività di cittadinanza attiva e solidale
·
in corso
Revisione dei criteri di valutazione del comportamento dopo L. 150/2024 e DPR 135/2025
·
a regime dall'a.s. 2025/2026
Inserimento nel PTOF dei criteri di valutazione della primaria con la descrizione dei livelli correlati ai giudizi sintetici dell'Allegato A dell'OM 3/2025
·
dall'a.s. 2024/2025
Adeguamento del curricolo di educazione civica alle Linee guida del DM 183/2024
·

Da verificare ogni anno

Il termine non sta nella norma ma in un'ordinanza o in una nota che cambia ogni anno scolastico: la data va cercata sull'atto dell'anno in corso.

Iscrizioni e conferma delle iscrizioni
circolare ministeriale annuale ·
Graduatorie interne e individuazione dei perdenti posto
CCNI mobilità e ordinanza annuale ·
Aggiornamento e pubblicazione del PTOF
nota annuale, di norma prima delle iscrizioni ·
Aggiornamento del RAV
nota annuale (di norma giugno-luglio) ·
Richiesta di organico (comune, sostegno, ATA)
calendario MIM/USR (primavera) ·
Esami di Stato: adempimenti e scadenze
ordinanza ministeriale annuale ·
Adozione dei libri di testo
nota ministeriale annuale (di norma maggio)
Contrattazione integrativa di istituto
CCNL e calendario interno ·